 |
ВКР: ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОАО «САРАТОВСКОЕ АВИАЦИОННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ»)Артикул: eco0041 Год написания: 2015 Количество страниц: 77 1100 руб. |
Содержание
Глава 1. Теоретические требования к организации кадрового документооборота. 8
1.1. Понятие и значение документооборота. 8
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации. 13
1.3. Организация кадрового документооборота. 21
2.1. Анализ деятельности ОАО «Саратовское авиационное предприятие». 32
2.2. Анализ состава, структуры и движения кадров. 37
2.3. Анализ кадрового документооборота на ОАО «САП». 49
2.4. Анализ системы электронного документооборота ОАО «САП». 56
3.1. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации. 62
3.2. Оценка внедрения автоматизации кадрового документооборота на ОАО «САП». 65
Список использованной литературы. 74
Введение
Актуальность темы ВКР. На современном этапе развития экономических отношений на уровне отдельного хозяйствующего субъекта вопросам правильной организации и документирования трудовых отношений уделяется все больше внимания. Постоянно развивается и совершенствуется трудовое законодательство, повышаются требования к правильности оформления кадровой документации для предприятий всех форм собственности. Хорошие специалисты по кадровому делопроизводству становятся чрезвычайно востребованы на рынке труда Российской Федерации.
Правильное ведение кадровой документации и организация эффективного кадрового документооборота на предприятии позволяют с одной стороны юридически грамотно выстроить взаимоотношения со своими работниками, а другой стороны – избежать возможных рисков в процессе разрешения трудовых споров. В тому же кадровые документы нередко становятся предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, в числу которых относится не только трудовая инспекция, но и полиция, Пенсионный фонд и др. Некоторые из этих документов могут понадобится и в ходе налоговых проверки: они относятся к первичным учетным документам, которыми должно подтверждаться выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением хозяйственной и предпринимательской деятельности.
Однако ситуация с документированием трудовых отношений на предприятии еще далека до совершенства. Многие российские предприятия не придают серьезности значению кадровой документации. Так, по данным Министерства труда РФ кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа российских компаний, причем в 35% организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью. Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов. Те руководители предприятий, которые заботятся о своих сотрудниках и привыкли работать без штрафов, стараются уделять внимание вопросам эффективной организации кадрового документооборота. Так или иначе, возрастает понимание места и роли кадровой документации.
Целью дипломной работы является разработка практических рекомендаций для действующего в правовом поле РФ хозяйствующего субъекта по совершенствованию организации кадрового документооборота на основании исследования теоретической базы вопроса и проведения анализа деятельности в сфере управления кадрами.
Для достижения поставленной цели в работе предполагается решить ряд задач, а именно:
— дать определение сущности документа и документооборота предприятия, рассмотреть их свойства и значение, выделить значимость;
— определить нормативно-правовую базу, применяемую при организации кадрового документооборота на предприятии, выделить классификационные критерии документов по управлению кадрами;
— изучить принципы, правила и схемы организации документооборота на предприятии, сделать акцент на ответственность хозяйствующего субъекта за нарушение порядка документального оформления трудовых отношений;
— провести анализ системы кадрового документооборота на примере конкретного предприятия путем изучения общего состояния хозяйствующего субъекта, характера, динамики и структуры движения кадров на предприятия, особенностей действующей системы документооборота и принципов его автоматизации;
— разработать рекомендации по повышению эффективности кадрового документооборота на исследуемом предприятии, оценить эффект от их внедрения на предприятии.
Предмет исследования – система кадрового документооборота предприятия. Объект исследования – ОАО «Саратовское авиационное предприятие».
Информационная база исследования – теоретические и аналитические исследования авторов, посвященные построению системы кадрового документооборота на предприятии. Кроме того, в ходе дипломной работы исследовались внутренние материалы предприятия – финансовая отчетность, организационная структура, данные кадрового и бухгалтерского учета.
В ходе подготовки дипломной работы использовалась система общенаучных методов, что позволило получить всестороннюю картину состояния кадрового менеджмента на предприятии.
В работе сформулированы практические рекомендации для ОАО «Саратовское авиационное предприятие» связанные с внедрением форм журналов при учете кадровых документов, оценки интенсивности документооборота предприятия, реорганизации кадровой службы, разработки Положения о сохранности персональных данных, внедрения новых методов автоматизации кадровой работы. Все представленные рекомендации оформлены аналитической запиской и представлены руководству предприятия для рассмотрения.
Структура работы. Работа состоит из трех глав и 6 разделов, введения, заключения и приложений.