Реферат: Особенности делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Содержание

Введение. 3

1. Организация делопроизводства в федеральных органах власти. 5
2. Система электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти. 13

Заключение. 19

Список литературы. 20

Введение

Актуальность темы. В связи с проводимой в стране реформой государственного управления особенно острыми и сложными становятся проблемы использования современных автоматизированных информационных технологий документационного обеспечения управления, повышения эффективности функционирования существующей системы документооборота и расширения применения электронного документооборота в федеральных органах государственной власти.

Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения, или отправки), хранения документов и их использования.

В настоящее время законодательством Российской Федерации установлены определенные нормы, регламентирующие весь процесс документооборота организации — от создания документов до сдачи их на хранение в архив. Современные требования к делопроизводству и его нормативно-правовая база в Российской Федерации устанавливаются и развиваются преимущественно в форме государственных стандартов, типовых, примерных и индивидуальных инструкций по делопроизводству; в регламентах, методиках и методических рекомендациях, и иных подобных документах. Отдельные — наиболее важные, принципиальные положения прописаны в законодательных актах.

Характерным для нормативно-правовой и методической базы отечественного делопроизводства является ориентация преимущественно на федеральные органы исполнительной власти и использование другими организациями, предприятиями независимо от форм собственности, подчиненности, сферы действия, которые применяют федеральные правила делопроизводства, дополняя их с учетом собственной специфики. Таким образом, объективно происходит унификация делопроизводственных правил, порядка документирования, требований к оформлению документов в рамках государства.

Другая характерная и достаточно важная особенность установления единых государственных правил делопроизводства — указание принципиального единства требований к документам и делопроизводству для бумажных и электронных технологий.

Цель работы – рассмотреть особенности делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Задачи работы:

— проанализировать организацию делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

— разобрать систему электронного документооборота в делопроизводстве в федеральных органах исполнительной власти.

           Структура работы включает в себя введение, основную часть, заключение и список литературы.