Дипломная работа: Организация использования архивных документов в РГАЛИ: состояние и совершенствование

Артикул: archiv0005

Год написания: 2018

Количество страниц: 81

2000 руб.

Содержание

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 7

1.1.Развитие теоретических основ использования архивных документов 7

1.2. Современная нормативная регламентация использования архивных документов 15

1.3. Использование архивных документов в РГАЛИ 24

ГЛАВА 2.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РГАЛИ 42

2.1. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами 42

2.1.1. Исполнение запросов 42

2.1.2. Инициативное информирование учреждений и организаций, структурных подразделений о документах архива по профилю их деятельности 44

2.2. Предоставление документов пользователям для исследований в читальном зале 45

2.3. Экспонирование документов на выставках 46

2.4. Использование архивных документов в средствах массовой информации 48

2.5. Организация информационных мероприятий 48

2.6. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование 49

2.7. Публикационная деятельность архива 50

2.7.1. Типы, виды и формы публикаций документов 50

2.7.2. Организация подготовки документальных публикаций 51

2.8. Совершенствование использования архивных документов на основе информационных технологий 52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ 60

ПРИЛОЖЕНИЯ 69 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АФ РФ – Архивный фонд Российской Федерации

ВНИИДАД – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела

ЛНА – локальный нормативный акт

НСА – Научно-справочный аппарат

РАН – Российская академия наук

РГАЛИ – Российский государственный архив литературы и искусства

ЦГАНХ – Центральный государственный архив народного хозяйства

ВВЕДЕНИЕ

В сохранении богатого культурного наследия архивам принадлежит важное место. Недаром их называют документальной памятью нации. Архивы – это хранилища письменных исторических памятников, которые увековечивают самое дорогое для народа – свидетельства о его прошедшем, его исторической жизни и служат достоверными источниками, к которым обращаются не только государственные деятели, но и ученые, исследователи старины, простые жители. Сто лет назад начался принципиально новый этап в сохранении и использовании архивных документов – 1 июня 1918 г. формирование архивной службы России определил Декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Он стал правовой основой коренной реформы архивной сферы, в результате чего в стране вводилось централизованное управление архивным делом. Реализация централизации архивного дела способствовала преодолению ведомственного подхода в архивной сфере и сохранению значительной части документального наследия страны – архивных документов, входящих в состав Архивного фонда России.

Актуальность данной темы определяется той важностью, которую сегодня имеют архивы как просветительные, научные и культурные центры. Уникальные документы, хранящиеся в архивах, нуждаются в обеспечении безопасности их хранения и использования, чтобы они могли сохраниться для будущих поколений. Это и составляет проблему нашего исследования и определяет его актуальность.

Цель исследования: осуществить комплексный анализ организации использования архивных документов для разработки предложений по совершенствованию их использования в РГАЛИ.

В связи с этим исследование направлено на решение следующих задач:

  1. Исследовать развитие теоретических основ организации использования архивных документов;

  2. Изучить современную нормативную регламентацию организации использования архивных документов;

  3. Рассмотреть организацию использования архивных документов в РГАЛИ;

  4. Проанализировать направления совершенствования организации использования архивных документов в РГАЛИ.

Объект исследования: организация использования архивных документов.

Предмет исследования: совершенствование организации использования архивных документов в РГАЛИ.

Источниковую базу исследования составляют законодательные и нормативно-правовые акты Российской Федерации, материалы научных исследований и периодической профессиональной печати. Их анализ позволил определить нормативно-правовые основы использования архивных документов. Важным источником по изучении темы выпускной квалификационной работы явились материалы РГАЛИ. В своей совокупности они способствовали установлению статистических данных, а также подробному освещению всех сторон деятельности архива.

Из использованных источников по теме исследования следует выделить труды, составляющие основу современной теории организации использования архивных документов. Это прежде всего идеи теоретико-информационного подхода к использованию документов В.Н. Автократова. В развитие теоретических основ использования архивных документов важный вклад внесли В.В. Цаплин, А.А. Иоффе, Н.С. Валуева и другие архивисты [21, 22, 65].

В целом же все материалы, содержащие различную по полноте и степени достоверности информацию, взаимно дополняя и уточняя друг друга, при их системном анализе создают целостную картину деятельности архивов по организации использования хранящейся в них ретроинформации и представляют необходимый для решения поставленных задач круг источников.

Методологическую основу исследования составили принципы историзма и научной объективности, системного и диалектического подхода к проблемам познания. Особое значение в работе придается методу сравнительного и комплексного исследования. Изучение темы велось от теоретических знаний к вычленению проблем и анализу их на основе накопленного теоретического и фактического материалов. При сборе, характеристике, обобщении материалов и литературном оформлении работы активно применялись методы дедукции, индукции, статистического анализа. Работа изложена по проблемно-тематическому принципу.

Научная новизна исследования определяется тем, что в нем, в отличие от других работ, направленных на изучение отдельных аспектов деятельности архивов, представлен комплексный анализ реализации государственной архивной политики в организации использования архивных документов.

Выпускная квалификационная работа по своей структуре состоит из введения, двух глав и заключения.

Во введении обоснованы актуальность исследования, поставлена цель, задачи, определены объект, предмет исследования, раскрыта новизна работы.

В первой главе рассмотрены теоретические основы организации использования архивных документов, такие как развитие теоретических основ использования архивных документов, современная нормативная регламентация использования архивных документов, использование архивных документов в РГАЛИ.

Во второй главе рассматриваются направления совершенствования организации использования архивных документов в РГАЛИ: информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, Представление документов пользователям для исследований в читальном зале, экспонирование документов на выставках, использование архивных документов в средствах массовой информации, организация информационных мероприятий, выдача подлинных документов и дел во временное пользование, публикационная деятельность архива, совершенствование использования архивных документов на основе информационных технологий.

В заключении подведены итоги работы, изложено, как решены задачи исследования. Список использованной литературы состоит из комплексов материалов, в которых отражены вопросы теории архивного дела, теории, истории и организации использования архивных документов, информатизации в отечественном архивном деле, в том числе представление использования архивных документов в Интернете.