Дипломная работа: Организация и совершенствование обеспечения сохранности архивных документов в РГАЛИ

Артикул: archiv0004

Год написания: 2018

Количество страниц: 101

2300 руб.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 6

1.1. Развитие теоретических основ обеспечения сохранности архивных документов 6

1.2. Современная нормативная регламентация организации обеспечения сохранности архивных документов 12

1.3. Состояние организации обеспечения сохранности архивных документов в РГАЛИ 18

ГЛАВА 2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РГАЛИ 28

2.1. Формирование комплексной системы мер организации обеспечения сохранности документов в архиве 28

2.2. Улучшение оборудования и обустройства помещений и зданий архива 30

2.3. Совершенствование основных режимов хранения документов и обеспечение физико-химической сохранности документов 33

2.4. Улучшение размещения документов в хранилищах 37

2.5. Обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов архива 39

2.6. Создание страхового фонда и фонда пользования архивных документов в РГАЛИ 41

2.7. Совершенствование проверки наличия и состояния документов в архиве 43

2.8. Применение информационных технологий в организации обеспечения сохранности архивных документов 47

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 56

ПРИЛОЖЕНИЯ 63

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. Интерес к архивам в современной России постоянно растет. Общество постепенно приходит к осознанию простой и ясной истины: информация в архивах столь же трудна для понимания и многозначна, представляет такую же ценность и также важна, как и сообщество людей или отдельная человеческая личность. Потому что архивы – и есть сама живая жизнь, только зафиксированная, остановленная в пространстве и времени. Они требуют такого же уважительного отношения к себе, как и иные феномены человеческой культуры. Утрата навыков цивилизованного общения с архивными документами ведет общество на грань духовного обнищания.

Архивы и архивные документы, которые в них хранятся, являются важнейшей и неотъемлемой частью культурного наследия человечества, культурной памяти общества. Архивные документы являются бесценным хранилищем информации о прошлом – в настоящее время и в будущем: они содержат ответы на многие вопросы историков и современников – даже на те, которые исследователями еще не заданы.

Сохранение Архивного фонда Российской Федерации – важнейшей части историко-культурного наследия народов России и части государственных информационных ресурсов — является главнейшей задачей архивной службы, приоритетным направлением работы всех архивных учреждений. Обеспечение сохранности документов – основная задача всех архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

Проблема обеспечения сохранности документов является одной из самых важных и актуальных в деятельности архивных учреждений. В основе этой работы заложен комплексный подход, включающий правовую защиту архивных документов, укрепление материально-технической базы архивов, организационное и научно-методическое обеспечение работ, создание оптимальных условий и совершенствование организации хранения архивных фондов, обеспечение их физической сохранности.

РГАЛИ в настоящее время является хранилищем уникального информационного массива, объем которого составляет свыше 1 миллиона 400 тысяч единиц хранения. Здесь сосредоточены личные фонды композиторов, писателей, режиссеров, актеров, художников, сформирован существенный по составу комплекс документов фондов общественных организаций, творческих союзов, органов управления культурой. В архиве хранятся документы XVIII—XX веков, имеются документы XIV века.

Такое богатое культурное наследие нуждается в бережном обращении и сохранении, что может обеспечить его сохранность для будущих поколений. Этим и обусловлена актуальность данного исследования.

Цель исследования: проанализировать организацию обеспечения сохранности архивных документов в РГАЛИ и разработать направления и меры ее совершенствования.

Объект исследования: архивные документы.

Предмет исследования: совершенствование обеспечения сохранности архивных документов в РГАЛИ.

Задачи исследования:

  1. Изучить развитие теоретических основ обеспечения сохранности архивных документов;

  2. Рассмотреть современную нормативную регламентацию организации обеспечения сохранности архивных документов;

  3. Охарактеризовать состояние организации обеспечения сохранности архивных документов в РГАЛИ;

  4. Разработать меры совершенствования организации обеспечения сохранности архивных документов в РГАЛИ.

База исследования: Российский государственный архив литературы и искусства.

При написании дипломной работы был использован широкий круг нормативно-правовых и организационно-распорядительных источников. Так, были рассмотрены различные нормативные и законодательные акты (федеральные законы, постановления, указы, приказы и т.д.), ГОСТы в сфере архивного дела и обеспечения сохранности архивных документов.

Особое внимание было уделено Федеральным законам «Об архивном деле в РФ» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации», в которых рассматриваются различные аспекты обеспечения сохранности архивных документов. Также за основу были взяты «Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Также в работе использовался ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Отдельное внимание необходимо обратить на издания ВНИИДАДА, это методические рекомендации, аналитические обзоры и др.

При исследовании также использовались работы специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой, Е.В. Булюлиной, Е.М. Буровой, О.В. Вовкотруба, А.А. Зимина, А.Е. Курцера, Д.И. Раскина, В.Я. Сапельникова и др.

Особенно важными для работы были труды В.Ф. Привалова, в которых раскрываются вопросы обеспечения сохранности архивных документов, проблем сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств и множество других.

Также в работе были использованы интернет-ресурсы, в том числе сайты РГАЛИ и Росархива.

Структура исследования: работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, приложений.