Дипломная работа: Формирование и развитие кадрового потенциала на примере ОАО «Саратовское авиационное предприятие»

Артикул: eco0249

Год написания: 2015

Количество страниц: 91

1600 руб.

Содержание

Введение. 5

Глава 1. Теоретические требования к организации кадрового документооборота.  8

1.1. Понятие и значение документооборота. 8

1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации. 13

1.3. Организация кадрового документооборота. 21

Выводы по главе 1. 30

Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере ОАО «Саратовское авиационное предприятие». 32

2.1. Анализ деятельности ОАО «Саратовское авиационное предприятие». 32

2.2. Анализ состава, структуры и движения кадров. 37

2.3. Анализ кадрового документооборота на ОАО «САП». 49

2.4. Анализ системы электронного документооборота ОАО «САП». 55

Выводы по 2 главе. 58

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота на примере ОАО «Саратовское авиационное предприятие». 61

3.1. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации.  61

3.2. Оценка внедрения автоматизации кадрового документооборота на ОАО «САП».  64

Выводы по 3 главе. 67

Заключение. 69

Список использованной литературы. 73

Приложения. 77

Введение

Актуальность темы. На современном этапе развития экономических отношений на уровне отдельного хозяйствующего субъекта вопросам правильной организации и документирования трудовых отношений уделяется все больше внимания. Постоянно развивается и совершенствуется трудовое законодательство, повышаются требования к правильности оформления кадровой документации для предприятий всех форм собственности. Хорошие специалисты по кадровому делопроизводству становятся чрезвычайно востребованы на рынке труда Российской Федерации.

Правильное ведение кадровой документации и организация эффективного кадрового документооборота на предприятии позволяет с одной стороны юридически грамотно выстроить взаимоотношения со своими работниками, а другой стороны – избежать возможных рисков в процессе разрешения трудовых споров. В тому же кадровые документы нередко становятся предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, в числу которых относится не только трудовая инспекция, но и полиция, Пенсионный фонд и др. Некоторые из этих документов могут понадобится и в ходе налоговых проверки: они относятся к первичным учетным документам, которыми должно подтверждаться выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением хозяйственной и предпринимательской деятельности.

Однако ситуация с документированием трудовых отношений на предприятии еще далека до совершенства. Многие российские предприятия не придают серьезности значению кадровой документации. Так, по данным Министерства труда РФ кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа российских компаний, причем в 35% организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью. Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов. Те руководители предприятий, которые заботятся о своих сотрудниках и привыкли работать без штрафов, стараются уделять внимание вопросам эффективной организации кадрового документооборота. Так или иначе, возрастает понимание места и роли кадровой документации.

Целью дипломной работы является разработка практических рекомендаций для действующего в правовом поле РФ хозяйствующего субъекта по совершенствованию организации кадрового документооборота на основании исследования теоретической базы вопроса и проведения анализа деятельности в сфере управления кадрами.

Для достижения поставленной цели в работе предполагается решить ряд задач, а именно:

— дать определение сущности документа и документооборота предприятия, рассмотреть их свойства и значение, выделить значимость;

—   определить нормативно-правовую базу, применяемую при организации кадрового документооборота на предприятии, выделить классификационные критерии документов по управлению кадрами;

—  изучить принципы, правила и схемы организации документооборота на предприятии, сделать акцент на ответственность хозяйствующего субъекта за нарушение порядка документального оформления трудовых отношений;

— провести анализ системы кадрового документооборота на примере конкретного предприятия путем изучения общего состояния хозяйствующего субъекта, характера, динамики и структуры движения кадров на предприятия, особенностей действующей системы документооборота и принципов его автоматизации;

— разработать рекомендации по повышению эффективности кадрового документооборота на исследуемом предприятии, оценить эффект от их внедрения на предприятии.

Предмет исследования – система кадрового документооборота предприятия.  Объект исследования – ОАО «Саратовское авиационное предприятие».

Информационная база исследования – теоретические и аналитические исследования авторов, посвященные построению системы кадрового документооборота на предприятии. Кроме того, в ходе дипломной работы исследовались внутренние материалы предприятия – финансовая отчетность, организационная структура, данные кадрового и бухгалтерского учета.

В ходе подготовки дипломной работы использовалась система общенаучных методов, что позволило получить всестороннюю картину состояния кадрового менеджмента на предприятии.

В работе сформулированы практические рекомендации для ОАО «Саратовское авиационное предприятие» связанные с внедрением форм журналов при учете кадровых документов, оценки интенсивности документооборота предприятия, реорганизации кадровой службы, разработки Положения о сохранности персональных данных, внедрения новых методов автоматизации кадровой работы. Все представленные рекомендации оформлены аналитической запиской и представлены руководству предприятия для рассмотрения.

Структура работы. Дипломная работа состоит из трех глав и 6 разделов, введения, заключения и приложений.